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Carta de presentación y CV: ¿cómo relacionarlos?
Un buen CV no siempre basta para conseguir una entrevista.
Su carta de presentación debe prolongarlo, sin repetirlo.
Descubra cómo relacionar estos dos documentos para presentar una candidatura clara, coherente y convincente.
Antes de leer
Este artículo tiene un carácter informativo general y no constituye asesoramiento jurídico. Las normas cambian: compruebe siempre la versión vigente en los sitios oficiales citados al final de la página.
Carta de presentación y CV: dos documentos, dos funciones
Sara ha adaptado su CV a una oferta de asistente comercial.
Para la carta de presentación, utiliza un modelo encontrado en internet y copia en él las líneas de su CV.
El reclutador lee los dos documentos, pero tiene la impresión de leer dos veces lo mismo, sin entender qué motiva a Sara.
Su candidatura no es seleccionada.
El CV muestra, la carta explica
El CV presenta lo que usted ha hecho: sus experiencias, sus títulos y sus competencias.
La carta de presentación explica por qué se presenta: por qué este puesto, por qué esta empresa y qué puede aportarle.
Los dos documentos no dicen, por tanto, lo mismo, pero deben ir en la misma dirección.
Bien relacionados, forman una sola candidatura, clara y coherente.
Un documento que cuenta en su candidatura
Una guía de la UPEC, universidad francesa asociada a la Apec, recuerda una idea sencilla: no es la carta la que se adjunta al CV, sino el CV el que se adjunta a la carta.
Según esta misma guía, la carta debe ilustrar su CV y puede ayudar al reclutador a decidir entre dos candidatos.
Por eso merece tanto cuidado como su CV.
Los errores que rompen la relación entre los dos documentos
Varios errores hacen que una candidatura pierda toda su coherencia:
- Copiar el CV: la carta repite las mismas líneas y no aporta nada nuevo.
- Enviar una carta genérica: no menciona ni el puesto ni la empresa, y podría enviarse a cualquier sitio.
- Usar palabras distintas: el CV habla de «relación con el cliente», la carta de «contacto con el público», y el reclutador no establece la relación.
- Dejar contradicciones: una fecha, un puesto o una duración que cambia de un documento a otro hace dudar al reclutador.
- Descuidar la presentación: dos documentos con estilos muy diferentes dan la impresión de una candidatura hecha deprisa.
¿Cómo relacionar su carta de presentación con su CV?
Parta de la misma oferta
Su CV y su carta deben responder a la misma oferta.
Antes de escribir, relea el anuncio y anote las tres o cuatro expectativas más importantes del reclutador.
Su CV demuestra que cumple esas expectativas, y su carta explica cómo las cumplirá en el puesto.
Retome las mismas palabras clave
Utilice en su carta las palabras clave de la oferta que ya incluyó en su CV.
Si su CV menciona la «gestión de la relación con el cliente», retome la misma expresión en su carta.
Así, el reclutador encuentra las mismas referencias en los dos documentos y ve de inmediato que su candidatura responde a su oferta.
Cuente la misma historia
Los puestos, las fechas, las empresas y los títulos deben ser idénticos en su CV y en su carta.
Esta coherencia no es solo una cuestión de forma.
En Francia, el artículo L1221-6 del Código del Trabajo francés establece que el candidato debe responder de buena fe a las preguntas del reclutador relacionadas con el empleo.
Por eso, una información inexacta puede reprochársele, y una contradicción entre sus documentos siempre debilita su candidatura.
Armonice la presentación
Una candidatura cuidada también se reconoce por su forma.
Elija la misma tipografía, los mismos colores y el mismo estilo para sus dos documentos.
En cv-lettre.com, las plantillas de carta Éclat, Horizon y Aurore retoman las del CV: basta con elegir la misma plantilla y el mismo color para obtener una candidatura coherente.
¿Cómo desarrollar en la carta lo que escribió en el CV?
Elija dos o tres elementos fuertes
Su carta no debe repetir todo su CV.
Seleccione dos o tres elementos que respondan directamente a las expectativas de la oferta: una experiencia, un proyecto o una competencia.
La Apec aconseja, además, personalizar la candidatura con ejemplos cuantificados y referencias personales.
Estos son los elementos que va a desarrollar.
Utilice el método situación, acción, resultado
Para cada elemento elegido, cuente una breve historia en tres pasos:
- La situación: ¿dónde estaba y cuál era la necesidad?
- La acción: ¿qué hizo concretamente?
- El resultado: ¿qué cambió gracias a ello?
Un ejemplo concreto
Así transforma Sara una línea de su CV en un fragmento de su carta:
En su CV, Sara escribió: «Seguimiento de 40 pedidos por semana en Excel».
En su carta, lo desarrolla: «En mi anterior empleo, hacía el seguimiento de unos cuarenta pedidos por semana. Creé una hoja de seguimiento que permitió reducir los retrasos en las entregas. Es este rigor el que deseo aportar a su equipo».
Construya su carta en cuatro párrafos
Una estructura sencilla le ayuda a relacionar de forma natural la carta con el CV:
- La introducción: diga en una o dos frases a qué puesto aspira y por qué le interesa.
- Su trayectoria y sus puntos fuertes: desarrolle una o dos experiencias de su CV relacionadas con el puesto, sin copiarlo.
- Su interés por la empresa: demuestre que conoce su actividad y lo que le atrae de ella.
- La conclusión: proponga una entrevista y agradezca con sencillez.
Gane tiempo con cv-lettre.com
En la página gratuita de carta de presentación de cv-lettre.com, usted puede:
- Retomar la información de su CV: sus datos de contacto se trasladan a la carta, sin tener que volver a escribirlo todo.
- Elegir su situación: respuesta a una oferta, candidatura espontánea, primer empleo o cambio de profesión. Los cuatro párrafos se rellenan, y usted sustituye los fragmentos entre corchetes por su propia información.
- Indicar la referencia de la oferta: el reclutador sabe de inmediato a qué anuncio responde.
- Descargar su carta en PDF: combina con su CV.
Conclusión
Su CV y su carta de presentación no son dos documentos separados, sino las dos mitades de una misma candidatura.
El CV muestra lo que usted ha hecho, y la carta explica por qué eso importa para el puesto al que aspira.
Para relacionarlos, parta de la misma oferta, retome las mismas palabras clave, mantenga la misma información y desarrolle dos o tres elementos fuertes de su CV.
Si utiliza la IA para ayudarse, lea también nuestro artículo Hacer su CV con IA: ¿buena o mala idea?.
Para empezar, cree su CV y después redacte su carta de presentación a juego en cv-lettre.com.
Fuentes
- La carta de presentación, kit del estudiante (UPEC, socio de la Apec)
- ChatGPT: su (casi) mejor amigo para redactar sus CV y cartas de presentación (Apec)
- ¿Puedo despedir a un empleado que mintió en su CV? (Éditions Tissot)
- Generador gratuito de cartas de presentación (cv-lettre)
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